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Objet : Comité Directeur du mardi 13 octobre 2009 à 20 h
- Etaient présents : Mohamed Ben Hassen, Laurent Baron, Marie Vandomme, Bernard Charnier, Hamza Chékir, Julien Poullain, Christelle Bazot.
1° Point sur les effectifs réels du club :
- Débutants = 32 ( 7 x U7 / 10 x U8 / 15 x U9)
- Poussins = 24 ( 12 x U10 / 12 U11) + éventuellement 2 autres signatures mercredi
- Benjamins = 18 ( 9 x U12 / 8 x U13)
- 13 Ans = 13 ( 7 xU14 / 6 U15)
- Seniors = 57
- Futsal = 8
- Dirigeants = 11
- Total = 163 licenciés
A partir de ces effectifs, on peut se projeter sur la seconde phase. En effet, nous avons beaucoup d’effectifs sur les catégories débutants, poussins et benjamins, et nous devons laisser quelques joueurs sur la touche chaque week end.
2 solutions s’offrent à nous :
1° - Faire monter 4 à 6 U9 en poussins pour effectuer une 3ème équipe poussins.
2° - Faire monter 4 à 6 U11 en benjamins et 4 à 6 U9 en poussins, pour avoir toujours 2 équipes poussins, mais aussi 2 équipes benjamins.
- Une réunion des dirigeants se déroulera le samedi 24 octobre à 18 heures avec le responsable du futsal. Nous déciderons à ce moment-là de la solution à aborder. A signaler qu’il nous manque actuellement des dirigeants donc la situation sera plus difficile avec 2 équipes supplémentaires. Rappelons, que les seniors doivent s’organiser pour accompagner nos jeunes le samedi. Une solution s’impose, il faut envoyer des courriers à des papas pour leur proposer de devenir dirigeant.
- De plus il faut rester vigilent sur les matchs joués. Nos joueurs doivent rester maîtres d’eux et du jeu. Il reste encore des efforts à faire pour l’équipe seniors 2. A ce jour nous comptabilisons 5 cartons émis uniquement sur le jeu.
- Le cahier des charges est une bonne chose, il faut le remettre en place
- Les choses changent enfin, nos effectifs reviennent et vont continuer à revenir.
2° Retour sur le budget prévisionnel :
- Il y a eu trop de budgets édités avec des écarts considérables. Une commission financière se tiendra le vendredi 23 octobre 2009 de 15h à 16h30. Durant cette réunion le budget devra être finalisé afin de pouvoir le présenter aux membres de la réunion institutionnelle.
- De plus, la caisse devra être revue c'est-à-dire la tenue de caisse, les protocoles du bar et du stock. Il sera également mentionné les différents écarts de caisse et stock constatés à ce jour.
- La commission permettra aussi d’établir un budget prévisionnel pour la saison 2010-2011 qui tiendra compte des diminutions des aides et des éventuelles augmentations de nos prix
3° Point sur la gestion des maillots seniors :
- Les seniors ne laveront pas leur maillot pour des raisons d’organisation.
- Aussi, nous devons nous mettre en rapport avec le CLCV afin de voir si leurs tarifs nous permettent de laver et faire sécher les maillots chez eux. Rappelons que pour l’instant le séchage des maillots sur la tour de séchage est trop long et permet tout juste de finir de préparer les maillots pour le week-end.
- Concernant les maillots, il faut relancer le Crédit Agricole pour le jeu de maillot et les ballons.
4° Congés salariés :
- POULLAIN Julien :
- Congés paternité : 3 jours (15 – 16 – 17 octobre) + 11 jours décembre (du 21 décembre 2009 au 2 janvier 2010)
- Congés payés : Du 19 au 25 avril (1 semaine) – Vacances d’été à définir suivant pieds de bâtiments.(4 semaines)
- Congés pour mariage : 5 jours consécutifs (24 – 25 – 26 – 27 et 28 juin 2009)
- BAZOT Christelle :
- Du lundi 21 décembre au jeudi 24 décembre 2009
- CHEKIR Hamza :
- Du 9 novembre au dimanche 15 novembre 2009
- Les congés proposés sont accordés.
6° Questions diverses :
- Lorsqu’un enfant se blesse, il faut systématiquement le soigner. Les encadrants doivent rester vigilants car certains enfants ne déclarent pas leur blessure auprès du club.
- De plus certaines bagarres sont constatées chez les jeunes suite à des jeux de baisse de short.
- La prochaine réunion du Comité de Directeur aura lieu le jeudi 19 novembre à 20 heures.
- Le prochain Conseil d’Administration aura lieu le jeudi 3 décembre à 20 heures.
Fin de la séance à 22h45.
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Objet : Comité Directeur du jeudi 19 novembre 2009 à 20 h
- Etaient présents : POULLAIN Julien – CHARNIER Bernard – BAZOT Christelle –
CHEKIR Hamza – BEN HASSEN Mohamed
1° Point sur la commission des manifestations
- Marché de noël : L’année dernière, Marie et Julien avaient participés au marché de noël, dans un stand commun avec la MPT. Le principe était que chaque enfant devait faire un dessin pour pouvoir allé décrocher un cadeau dans le sapin de noël du stand.
Les cadeaux avaient été récupérés par Marie, dans le cadre de sa mission de sponsoring.
Suite aux réunions de préparation pour le prochain marché de noël, les divers partenaires nous questionnent sur notre participation, à savoir si oui ou non nous participons à cette animation, et si oui sous quelle forme.
Il a été décidé que seul les bénévoles participeront au marché de noël, en l’occurrence Marie.
- Tournoi de Futsal : La saison dernière, juste avant les vacances de noël, nous avions organisé un tournoi de Futsal pour la catégorie poussins, qui avait enchanté les clubs participants. Nous avions été félicités pour notre organisation, et à ce jour des clubs m’ont demandés si nous faisions ce tournoi cette saison, afin de réserver la date pour leur équipe.
Que fait-on ?
Il a été décidé d’effectuer ce tournoi le samedi 19 décembre 2009, à condition que la salle soit libre.
Il appartient à Julien d’effectuer les démarches nécessaires, et d’organiser le tournoi.
- Fête de quartier : La saison dernière, nous avions participé à la fête du quartier, en partenariat avec les diverses associations du quartier. Nous avions effectué de bonnes ventes, et avions donné une bonne image du club.
La première réunion pour la prochaine fête du quartier, aura lieu le mercredi 2 décembre 2009 à 18h30 à la MPT.
Il faudrait savoir si nous participons de nouveau à cette fête qui aura lieu le samedi 12 juin 2010, et si oui sous quelle forme.
Il a été décidé que seul les bénévoles participeront à la fête de quartier, en l’occurrence Marie.
- Autres Manifestations :
- Concours de belote : Ne pas renouveler au vue du manque de participants lors des saisons précédentes
- Concours de pétanque : A organiser aux alentours du mois de mai 2010
- Goûter de noël : A effectuer le mercredi 16 décembre 2009 après les entraînements
- Tournoi de foot seniors et familial à organiser au mois de juin 2010
- Tournoi Playstation pour les membres du club
Toutefois, pour ces diverses manifestations, il a été rappelé le manque de bénévoles. Sur ce, Mr BEN HASSEN a évoqué la possibilité de la venue de 3 personnes extérieures au club, qui se présenteront au Conseil d’Administration du 3 décembre 2009.
2° Tournoi des vacances de Pâques
La MPT, en partenariat avec la Ville d’Angers nous ont sollicités pour organiser une ‘’ journée du fair play’’ durant les vacances de Pâques, le mardi 13 avril 2009.
Doit-on y participer ?
Le club s’investira dans cette opération, à condition que cela concerne uniquement les jeunes du quartier, et non pas toute la ville d’Angers.
3° Saison 2010 – 2011
Notre arbitre officiel Kévin HERTER a fait part de son souhait d’arrêter cette fonction pour la saison prochaine, pour devenir uniquement joueur.
Il faut dès à présent chercher des personnes susceptibles d’être intéressées pour passer la formation d’arbitre officiel, ou des arbitres déjà officiels susceptibles d’arbitrer pour notre club.
Il va falloir travailler, afin de trouver de nouvelles personnes à envoyer en formation d’arbitrage.
4° Futsal
L’équipe Futsal nous réclame toujours un jeu de maillot, car ils n’ont pas assez de maillots pour jouer. Il leur faudrait un jeu complet, mais aussi une paire de gants et un pantalon de gardien.
Pour le jeu de maillot, Mohammed leur avait promis le jeu offert par le Crédit Agricole, mais Hamza veut le garder pour l’équipe Seniors C, car un jeu de maillots seniors a disparu.
Sinon, nous avons la possibilité de don d’un jeu de maillots par Intersport, dans le cadre de notre partenariat.
Il a été décidé de commander un jeu de maillot à manches longues à Intersport, et de donner le jeu de maillot Crédit Agricole au Futsal.
5° Arrêt de Tony RENOU
Suite à la décision des directeurs techniques et sportifs du club, de créer une 2ème équipe benjamins en faisant monter les meilleurs poussins 2ème année, Tony RENOU (dirigeant poussins), a décidé d’arrêter sa fonction estimant n’avoir pas été consulté pour cette décision.
Il pense que l’on se sert de lui uniquement pour convoyer les enfants sur leur lieu de match, et que l’on ne tient pas compte de ses envies.
Mr CHEKIR a expliqué la situation et le pourquoi de la montée de ces enfants dans la catégorie supérieure pour leur évolution personnelle.
Il a été décidé de reprendre contact avec Tony, pour le dissuader d’arrêter.
6° Nième retour sur le budget prévisionnel de la saison 2009-2010
Le budget a une nouvelle fois été modifié, car Christelle s’est aperçue qu’il y avait une faute de formule dans le tableau Excel, qui faussait le résultat des charges et produits.
Suite à cela, nous avons sollicité nos partenaires institutionnels pour effectuer une réunion extraordinaire, afin de leur présenter le nouveau budget et leur expliquer les écarts.
Cette réunion aura lieu le lundi 23 novembre 2009 à 18h à Monplaisir.
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