Objet : Conseil d’administration du lundi 25 janvier à 18 heures 30

            étaient présents : Mohamed BEN HASSEN, Bernard CHARNIER, Laurent BARON, Marie VANDOMME, Julien POULLAIN, Christelle BAZOT.

            absents excusés : Ludovic LEMESLE, Hamza CHEKIR,

            absents non excusés : Thierry GUILLOU, Jimmy GOULET, Abdelouahed EL MOULA.

            1° Présentation des bénévoles :

            Nadine s’est présentée en tant que bénévole. Noura et Sadya se sont présentées également. Il s’agit d’un retour pour ces bénévoles. Elles reviennent pour prêter main forte au club sur certains week-ends et sur les grosses manifestations.

            2° Point sur les comptes

            Les comptes sont validés par le conseil d’administration.

            3° Poste de Christelle :

            Le poste de travail de Christelle en tant que secrétaire comptable est rediscuté. Il est conclu que celui-ci ne convient plus du fait que les heures de travail effectives ne correspondent plus avec le contrat initial qui prévoyait 26 heures par semaine.

            La rupture d’un commun accord est acceptée des deux parties. De ce fait, Laurent se propose d’aller  chercher auprès de l’inspection du travail, un imprimé type permettant la fin du contrat. Christelle sera remplacée par un bénévole. Une rencontre sera organisée entre eux afin d’effectuer la remise des comptes.

            4° Equipe futsal et évolutions :

            Le responsable n’étant pas présent, la discussion est reportée.

            5° Réunion institutionnelle :

            Cet après midi avait lieu une réunion institutionnelle avec les partenaires financiers du club.

Il a été reconfirmé qu’il suivrait pour le moment le club, et qu’ils attendaient le résultat de la commission emploi-tremplin pour y voir plus clair. La prochaine réunion institutionnelle aura lieu le lundi 8 mars à 14 heures.

            6° Projet d’embauche d’un 2^ème STAPS EN CAE (voir feuille annexe)

            - Aujourd’hui, le club renait et connaît un fort accroissement de ces effectifs. Malheureusement, il manque toujours d’encadrement pour accompagner les enfants le week end et pour entraîner le mercredi, afin de pouvoir effectuer un meilleur travail au niveau technique et tactique pour les jeunes. Le travail sera ainsi mieux adapté pour les différents niveaux des enfants.

Il faudrait recruter une personne diplômé en STAPS, afin qu’elle puisse intervenir au niveau du CEL dans les écoles primaires et le mercredi matin. Cela permettrait à Julien de prendre un jour de repos dans la semaine.

            - Au niveau des chiffres, cela se traduit par :

                        - Un temps de travail de 21h, qui pourra évoluer en fonction des besoins (équipe féminine + U17)

                        - Une rémunération au SMIC, soit par mois 722 euros

                        - Il faudrait une personne éligible au CAE, pour que le coût du salaire soit pris en charge à 95% par l’Etat, et ce sur 2 ans. Par mois, le club n’aurait plus qu’à sortir de ses comptes 36,10 euros par mois.

            Cette solution sera revue au moment du départ de Christelle.

            7° Manifestations

            - Depuis le début de la saison, aucune manifestation n’a été organisée, nous sommes au point mort de ce côté-là.

            Hamza s’était proposé à reprendre les manifestations sous son coupe chef. Seulement Hamza est déjà très pris par ces 3 équipes senior. Julien se propose d’organiser les manifestations. De remettre l’organisation clef en main, c'est-à-dire que la veille de la manifestation, il réunit les participants pour leur indiquer le travail à faire. Quant à lui, il ne participe pas à la manifestation.

Cette solution sera effective lorsqu’un 2^ème éducateur sera employé.

            8° Signature des chèques

            Le Crédit Agricole nous a remis des statuts indiquant la personne responsable du compte. Marie a été désigné responsable. Le Conseil a donné son accord. Ce qui permettra  à Marie de signer les chèques.

            9° Nouveau numéro Julien : 06 17 96 70 89

            - Ne pas appeler le dimanche ni le soir, il y a assez de jours dans la semaine et d’heures dans la journée pour appeler. Respect de la vie personnelle

            10° Rentrer le score des matchs dans l’ordinateur

            - Ne pas oublier de rentrer les scores du week end avant le dimanche soir minuit, sous peine d’amendes.

            11° Fumer dans le club

            - Par le décret n°2006 – 1386 du mois de novembre 2006, il est formellement interdit de fumer dans les lieux publics, sous peine d’amende.

Certains se permettent de fumer à l’intérieur du club, au début à la fenêtre, puis au bar et ensuite partout.

Il serait bien de respecter la loi et les personnes non fumeuses qui ne veulent pas être intoxiquées, et qui rentrent chez elle le soir en sentant la cigarette.

            Cela a été approuvé par le conseil d’administration.

            12° Violence

            Il est indispensable de revoir les sanctions à prendre suite à la violence gratuite qu’a subie Jérémy lors des précédents matchs.