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Objet : Conseil d’administration du Jeudi 16 juin 2011
Etaient présents : VANDOMME Marie – CHARNIER Bernard – BARON Laurent – PAPIN André
CHARNIER Jérémy – RENOULT Didier – GOURTI Rachid – POULLAIN Julien – CHEDANNE Thibault
1° Présentation des deux jeunes voulant s’engager dans une formation d’aribtrage
Sur les deux personnes devant se présenter, une seule a pu venir au rendez vous. Il s’agit d’un jeune homme arrivé depuis peu sur le quartier, et qui souhaite s’engager dans la formation d’arbitrage.
Il a été convenu qu’il s’engagerait auprès du club, lors des deux prochaines saisons.
CHARNIER Jérémy, s’est proposé de l’accompagner pour ses arbitrages jusqu’à ce qu’il obtienne son permis.
2° Point sur les effectifs
- Seniors + vétérans : Aucun renouvellement de licence n’a été demandé pour le moment.
GOURTI Rachid a annoncé que les listes de seniors et vétérans avaient été établies, avec 20 personnes sur chaque.
Il a donc été décidé d’engager une équipe vétérans et une seule équipe de seniors pour la saison 2011-2012.
Toutefois, il faudra rencontrer rapidement la personne intéressée par le poste d’entraîneur, pour faire le point et savoir à quoi s’en tenir.
- Dirigeants : Pour l’encadrement des équipes, si tous les jeunes ressignent nous serons en manque de dirigeants, soit 5.
Des seniors et des vétérans se sont proposés, nous attendons leur confirmation. Parmi eux, AKANNI Rachid, GOURTI Rachid et GUILLERMIC Théo.
- Jeunes : Pour le moment, 13 jeunes ont fais leur renouvellement de licence, ce qui part rapport aux années précédentes à la même période est mieux.
- Ménage : Deux personnes se sont proposées pour faire le ménage le mercredi matin de bonne heure, avant leur travail.
3° Réparations et achats à envisager
a) Le camion : Depuis quelques temps il y a un bruit de roulement usé à l’avant gauche du minibus.
Il faudrait donc faire faire un devis, pour évaluer l’ampleur des dégâts.
De plus il y a un bruit de claquement à l’intérieur.
Dans un premier temps, il a été décidé de faire un devis, et d’effectuer les réparations si le coût n’est pas trop élevé.
Aussi, Marie a demandé à Mr CHAUVELON, un second camion venant du domaine afin de pouvoir convoyer tous les enfants. Cela se concrétisera quand nous saurons au point vis-à-vis des effectifs joueurs et dirigeants.
Il existe aussi un dispositif en lien avec la FFF, pour obtenir des subventions pour l’achat d’un minibus, jusqu’à 50% du pris de financer (neuf ou occasion). Des renseignements complémentaires seront pris prochainement.
Il a été émis l’idée de plutôt dans un premier temps louer des camionnettes quand cela est nécessaire.
b) Appareil photo : Il faudrait investir dans un nouvel appareil photo-caméra, afin de faire revivre le site internet du club.
La décision a été prise à l’unanimité d’investir dans un nouvel appareil photo.
c) Ordinateur : L’ordinateur du club à déjà 5 ans et commence à ramer. Il faudrait penser à investir dans un nouveau.
La décision a été prise à l’unanimité d’investir dans un nouvel ordinateur.
d) Télévision : Les seniors et les vétérans réclament une nouvelle télévision, afin de pouvoir se retrouver dans le club, autour des matchs diffusés à la télé.
Les seniors et vétérans se sont proposés d’organiser une tombola pour financer cet achat.
e) Rénovation du club : Marie a vue Mr CHAUVELON afin de lui demander l’autorisation de rénover l’intérieur du club ( peinture ). Certains vétérans et seniors sont volontaires pour s’occuper des peintures.
A l’unanimité le CA a validé cette proposition.
f) Jeux de clés : La présidente demande que toutes les serrures soient renouvelées.
A l’unanimité le CA a validé cette proposition.
g) Matériel sportif :
- 1 échelle de coordination
- 20 ballons d’entraînement taille 3 et 20 taille 4
- ballons seniors (match et entraînement). Un commerçant du quartier serait d’accord pour financer cet achat.
- Pharmacie : André va s’en occuper
4° Points divers
- Marie a fait usage de son téléphone pour le club, et son crédit est limité. Elle aimerait donc que soit ouverte une ligne téléphonique portable pour elle, pour ne pas que son crédit soit utilisé. (environ 25 euros par mois).
A la majorité le CA a validé cette proposition.
- Marie a été voir les commerçants du quartier, qui sont prêts à soutenir dans le club. Il serait bien d’assister à la prochaine réunion des commerçants de la Place de l’Europe.
De plus, elle ira démarcher d’autres partenaires durant l’été.
- Il faudra organiser une manifestation par trimestre. Quelles manifestations ?
- Abdel Karim, demande si il peut emprunter du matériel pour la fête de quartier. Friteuse ? tables ?
A la majorité le CA a validé cette proposition.
- Mr RHARBI Abdel Karim s’est présenté en tant que nouveau membre du CA.
A l’unanimité le CA a validé cette proposition.
- L’idée de défraiement kilométrique a été émise, pour les personnes qui emmènent les enfants sur les lieux de compétition.
Cette question a été reporté au prochain CA.
Un comité directeur avec les responsables seniors sera prochainement mis en place.
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Objet : Conseil d’administration du Lundi 12 septembre 2011
Etaient présents : VANDOMME Marie – CHARNIER Bernard – BARON Laurent – PAPIN André
CHARNIER Jérémy – RENOULT Didier – POULLAIN Julien – CHEDANNE Thibault
RHARBI Abdelkarim
1° Projet sportif du club
- Débutants : Continuer à accueillir le plus grand nombre d’enfants, afin de constituer une masse pour préparer le renouvellement des joueurs des autres catégories.
Au niveau technique, continuité du projet club
Pour le moment, 3 inscrits en catégorie U6 – U7, et 8 inscrits en catégorie U8 – U9
- Poussins : Engagement d’une équipe en niveau 2 pour la première phase, l’idéal étant de continuer à inscrire des joueurs pour former une seconde équipe pour la 2ème phase (début novembre).
Au niveau technique, continuité du projet club
Pour le moment, 6 inscrits, 3 U10 et 3 U11
- Benjamins : Engagement d’une équipe au niveau 3 pour la 1ère phase, mais au vue des présences aux entraînements, possibilité de faire une 2ème équipe en 2ème phase (début novembre)
Au niveau technique, continuité du projet club, au niveau sportif évoluer vers la 2èmre division.
Pour le moment, 13 inscrits, 9 U12 et 4 U13
Pour chacune de ces catégories, l’objectif est principalement de pouvoir s’organiser afin de convoyer chaque weekend ces équipes sur les différents lieux de compétition.
Se pose alors la question de savoir de combien de dirigeants nous disposons pour l’ensemble de ces catégories, et de savoir qui veut prendre quelle équipe ?
- Seniors : 1 équipe engagée en 2ème division, qui a fait forfait pour son premier match.
A ce jour, nous disposons de 11 joueurs ayant redonné leur demande de licence, mais pas payé.
Ainsi, il a été décidé de déclarer une nouvelle fois forfait pour le match de Coupe de l’Anjou dimanche prochain.
- Vétérans : 1 équipe engagée en 5ème division, qui a joué son premier match.
A ce jour, nous disposons de 12 joueurs ayant redonné leur licence, mais peu ont payé.
- Arbitres : Pour cette saison, nous pourrions avoir 4 arbitres :
KANCEL Brice, est venu renouveler sa licence
MITIR Abdelwahid, que Marie a rencontré
FABULAS Johan qui était venu se présenter au mois de juin
LECOQ Anthony, une connaissance de Jérémy
2° Projet social
Pour cette saison, le club redémarre dans la continuité de ce qui a été fait les dernières saisons :
- Contrat Educatif local : Intervention de julien et Thibault dans les écoles scolaires Voltaire et Paul Valéry sur le temps du midi, et animation dans la salle Voltaire de 10h à 12h le mercredi matin
- Pieds de Bats : Animation sportive sur les vacances estivales au pied des tours, pour les enfants ne partant pas en vacances
- Partenariat animations ville d’Angers : Julien et Thibault emmène les enfants du club participer aux animations de la ville d’Angers et du District, co-préparées avec le club ( Ligne de but, Beach soccer, Foot plaisir foot pour tous, fil rouge sportif, animation rugby et athlétisme…)
- Stages : Pendant les vacances scolaires, julien et Thibault organisent des sorties et des entraînements pour les jeunes du club.
- Manifestations club : Les 2 responsables des manifestations, Jérémy CHARNIER et Rachid GOURTI, vont nous présenter leurs idées et les dates retenues.
Une prévision des manifestations a été faites :
§ 10/12/2011 : Participation au marché de noël
§ 17/12/2011 : Tournoi futsal benjamins
§ 18/02/2011 : Concours de belote
§ 14/04/2011 : Tournoi de petits palets sur planche en plomb
§ Début juin : Participation à la fête de quartier
§ Mi-juin : Tournoi de sixte seniors ou familial
3° Sigature de la charte de partenariat avec la ville d’Angers
En novembre 2008, le club avait signé une charte de partenariat avec la Ville d’Angers, concernant le poste de Julien, ainsi que la validation et la mise en marche du projet club. Or, cette charte arrive à son terme, ainsi que le versement de la subvention. C’est pourquoi, le Comité Directeur a rencontré ce mardi, l’adjoint aux sports concernant ce sujet.
Il nous a été affirmé que la somme concernant le poste de Julien serait bien reconduite, mais que celle concernant l’aide au projet du club devrait être revotées prochainement au conseil municipal, ainsi que la durée de la charte.
4° Organisation financière du club
- Il n’y aura plus d’argent dans le club, les sommes sont déposées au fur et à mesure sur le compte du club.
- Qui fait les comptes ? Le trésorier, soit André PAPIN
- Qui s’occupe du bar ? Qui est responsable ? Marie sera responsable du stock et des achats, mais ce sont Rachid GOURTI et Abderrahmane OKHISSI, qui tiendront le bar.
5° Contrats de travail
Lors du dernier Comité Directeur datant du 1er septembre 2011, les contrats de travail des salariés ont été évoqués.
Le vote concernant ce point ont été reporté au prochain Conseil d’Administration
6° Prévision des prochaines réunions
Afin que tout le monde ne soit pris au dépourvu, il faut définir les dates des prochains Comité Directeur et Conseil d’Administration.
Prochain CD : Lundi 26 septembre 2011 à 18h
Prochain CA : Lundi 28 novembre 2011 à 18h
7° Présentation des bénévoles
Mariamah, une habitante du quartier est venue se présenter, et nous annoncer qu’elle pourrait donner un coup de main pour les manifestations du club.
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