Objet : Conseil d’administration du lundi 25 janvier à 18 heures 30

            étaient présents : Mohamed BEN HASSEN, Bernard CHARNIER, Laurent BARON, Marie VANDOMME, Julien POULLAIN, Christelle BAZOT.

            absents excusés : Ludovic LEMESLE, Hamza CHEKIR,

            absents non excusés : Thierry GUILLOU, Jimmy GOULET, Abdelouahed EL MOULA.

            1° Présentation des bénévoles :

            Nadine s’est présentée en tant que bénévole. Noura et Sadya se sont présentées également. Il s’agit d’un retour pour ces bénévoles. Elles reviennent pour prêter main forte au club sur certains week-ends et sur les grosses manifestations.

            2° Point sur les comptes

            Les comptes sont validés par le conseil d’administration.

            3° Poste de Christelle :

            Le poste de travail de Christelle en tant que secrétaire comptable est rediscuté. Il est conclu que celui-ci ne convient plus du fait que les heures de travail effectives ne correspondent plus avec le contrat initial qui prévoyait 26 heures par semaine.

            La rupture d’un commun accord est acceptée des deux parties. De ce fait, Laurent se propose d’aller  chercher auprès de l’inspection du travail, un imprimé type permettant la fin du contrat. Christelle sera remplacée par un bénévole. Une rencontre sera organisée entre eux afin d’effectuer la remise des comptes.

            4° Equipe futsal et évolutions :

            Le responsable n’étant pas présent, la discussion est reportée.

            5° Réunion institutionnelle :

            Cet après midi avait lieu une réunion institutionnelle avec les partenaires financiers du club.

Il a été reconfirmé qu’il suivrait pour le moment le club, et qu’ils attendaient le résultat de la commission emploi-tremplin pour y voir plus clair. La prochaine réunion institutionnelle aura lieu le lundi 8 mars à 14 heures.

            6° Projet d’embauche d’un 2^ème STAPS EN CAE (voir feuille annexe)

            - Aujourd’hui, le club renait et connaît un fort accroissement de ces effectifs. Malheureusement, il manque toujours d’encadrement pour accompagner les enfants le week end et pour entraîner le mercredi, afin de pouvoir effectuer un meilleur travail au niveau technique et tactique pour les jeunes. Le travail sera ainsi mieux adapté pour les différents niveaux des enfants.

Il faudrait recruter une personne diplômé en STAPS, afin qu’elle puisse intervenir au niveau du CEL dans les écoles primaires et le mercredi matin. Cela permettrait à Julien de prendre un jour de repos dans la semaine.

            - Au niveau des chiffres, cela se traduit par :

                        - Un temps de travail de 21h, qui pourra évoluer en fonction des besoins (équipe féminine + U17)

                        - Une rémunération au SMIC, soit par mois 722 euros

                        - Il faudrait une personne éligible au CAE, pour que le coût du salaire soit pris en charge à 95% par l’Etat, et ce sur 2 ans. Par mois, le club n’aurait plus qu’à sortir de ses comptes 36,10 euros par mois.

            Cette solution sera revue au moment du départ de Christelle.

            7° Manifestations

            - Depuis le début de la saison, aucune manifestation n’a été organisée, nous sommes au point mort de ce côté-là.

            Hamza s’était proposé à reprendre les manifestations sous son coupe chef. Seulement Hamza est déjà très pris par ces 3 équipes senior. Julien se propose d’organiser les manifestations. De remettre l’organisation clef en main, c'est-à-dire que la veille de la manifestation, il réunit les participants pour leur indiquer le travail à faire. Quant à lui, il ne participe pas à la manifestation.

Cette solution sera effective lorsqu’un 2^ème éducateur sera employé.

            8° Signature des chèques

            Le Crédit Agricole nous a remis des statuts indiquant la personne responsable du compte. Marie a été désigné responsable. Le Conseil a donné son accord. Ce qui permettra  à Marie de signer les chèques.

            9° Nouveau numéro Julien : 06 17 96 70 89

            - Ne pas appeler le dimanche ni le soir, il y a assez de jours dans la semaine et d’heures dans la journée pour appeler. Respect de la vie personnelle

            10° Rentrer le score des matchs dans l’ordinateur

            - Ne pas oublier de rentrer les scores du week end avant le dimanche soir minuit, sous peine d’amendes.

            11° Fumer dans le club

            - Par le décret n°2006 – 1386 du mois de novembre 2006, il est formellement interdit de fumer dans les lieux publics, sous peine d’amende.

Certains se permettent de fumer à l’intérieur du club, au début à la fenêtre, puis au bar et ensuite partout.

Il serait bien de respecter la loi et les personnes non fumeuses qui ne veulent pas être intoxiquées, et qui rentrent chez elle le soir en sentant la cigarette.

            Cela a été approuvé par le conseil d’administration.

            12° Violence

            Il est indispensable de revoir les sanctions à prendre suite à la violence gratuite qu’a subie Jérémy lors des précédents matchs.

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Objet : Compte rendu Conseil d’Administration du lundi 15 mars 2010

            - Etaient présents :  BEN HASSEN Mohamed – CHARNIER Bernard – VANDOMME Marie

LEMESLE Ludovic – POULLAIN Julien – CHEKIR Hamza

            1 – Bilan de la réunion institutionnelle du lundi 8 mars 2010

            Seuls étaient présent à cette réunion Julien et Marie, face à Claire (jeunesse et sports) et Marie-France (sports et loisirs d’Angers).

Après un retour sur les comptes la ville d’Angers nous a informé que nous devrions toucher une subvention des subventions prochainement, ce qui sera de bonne augure pour la fin de la saison.

Suite à la rupture de contrat d'un commun accord avec notre secrétaire comptable, Julien reprend à sa charge le secrétariat comme avant. Mais se pose aussi la question de la gestion de la comptabilité de l’association. Qui le fait ?

 Mr BEN HASSEN avait proposé à Katia de s’occuper de la comptabilité, qui n’avait pas refusée dans un premier temps, mais il faudrait lui reposer la question pour avoir une réponse définitive.

            2 - Prévisions d’effectifs et projections pour la saison prochaine 2010 – 2011

                        - A° Prévision d’effectifs joueurs :

            - Débutants : ?*U7, 5 * U8 et 8 * U9 soit au total 13 joueurs minimum = 2 équipes

            - Poussins : 16 * U10 et 13 * U11 soit au total 29 joueurs = 3 équipes

            - Benjamins : 13 * U12 et 11 * U13 soit au total 24 joueurs = 2 équipes

            - 13 ans : 9 * U14 et 9 * U15 soit au total 18 joueurs – 1 équipe

            -15 ans : 5 * U16 soit le tiers d’une équipe

            - Seniors :  63 soit 3 équipes

            - Futsal : 9 soit 1 équipe, mais volonté de faire une 2^ème équipe

                        -B° Prévisions d’effectifs dirigeants :

            - Débutants : Nécessité de 3 à 4 dirigeants et 2 entraîneurs minimum (Mickaël, père à Paul ?)

            - Poussins : Nécessité de 6 dirigeants et au minimum 3 entraîneurs (Julien, Mickaël, + 1 STAPS Frederick ?)

            - Benjamins : Nécessité de 4 dirigeants et 2 entraîneurs (Bernard, Mostafa, Thierry, Paul ?, père à Wahib ?)

            - 13 Ans : 2 dirigeants et 2 entraîneurs (Ludovic, + 1 STAPS)

            - 15 Ans : 2 dirigeants et 1 entraîneur ( ???)

            - Seniors : 6 dirigeants et 1 entraîneur + 1 adjoint d’entraîneur (Hamza, Hassan, Raouf, Nabil )

Juste avant la réunion Thierry GUILLOU a fait savoir qu’il désirait quitter le club, et démissionner de ses fonctions de dirigeants et responsable dirigeant.

Concernant les dirigeants il a été évoqué la possibilité que Mr EL GHAZOUANI prenne une place de dirigeant en benjamins, avec peut être l’un de ses amis, Mr CHEKIR.

De plus, Mr BEN HASSEN a émis la possibilité de se libérer de ses obligations professionnelles un jour dans le week end pour accompagner une équipe.

                        - C° Embauche d’un ou deux STAPS supplémentaires

            Face à l’importante augmentation des effectifs de cette saison, il n’est plus possibles à Julien et à Thierry de contenir à eux seuls les enfants lors des entraînements, pour avoir une discipline efficace et correcte, et  un développement optimal des enfants.

            Aussi, le temps est venu d’embaucher 1 à 2 STAPS en CAE sur 2 ans à temps partiel :

            - Avantages :

                        - Avoir une meilleure qualité d’encadrement lors des entraînements et des compétitions, et ainsi tendre vers le label école de foot

                        - Réduire les problèmes de voiture et d’accompagnement lors des compétitions du week end.

                        - Pouvoir intervenir sur l’animation « pieds 2 bats » sur les 2 mois d’été et toucher donc plus de subventions.

                        - Toucher plus de prestation de service avec le CEL, en impliquant ces 2 employés dans les écoles primaires du quartier. Possibilité de toucher même l’école Henry CHIRON, où nous avons peu de joueurs.

                        - Libérer du temps pour Julien pour préparer des manifestations pour le club, où les autres employés pourraient participer sur leur temps de travail, et libérer du temps pour le travail administratif et de comptabilité.

                        - Avoir une plus grande visibilité au niveau de l’extérieur et du quartier.

                        - Contrat CAE qui est pris à 95% par l’Etat. Soit pour un poste à 20h/ semaine, cela correspond à 45 euros par mois et par personne

            - Inconvénients :

Apparemment il n’y a pas d’inconvénients majeur.

                        - D° Augmentation du tarif des licences

	TARIF PREVISIONNEL SAISON 2010 - 2011
	Prix partenaire	Prix normal
DEBUTANTS	18	54
POUSSINS	20	60
BENJAMINS	20	60
13 ANS	22	66
15 ANS	22	66
SENIORS FUTSAL		70

            Le prix tient compte de la redevance à la Ligue et du prix des shorts et chaussettes fournis.

            A chaque inscription, le club touchera donc le prix de la licence et de l’équipement, ce qui permettra de ne pas trop être en déficit. Restera à toucher le reste via l’opération partenaire club.

Les prix des licences ont été votés à l’unanimité.

            3 - Préparation de l’évènement « pieds de bats »

            Comme chaque année, le club s’investit dans l’opération «  pieds de bats », afin de toucher les jeunes du quartier (moyen de recrutement) mais aussi de toucher des subventions en retour.

Cette année, le responsable de l’opération (C.PLEYBER) veut confier la coordination à Julien en partenariat avec Pascal FROGER de la MPT. Cela implique donc que Julien ne pourra pas assumer la partie sportive des pieds de bats.

Le club est il d’accord pour que Julien coordonne cette action ?

Aucune décision n’a été prise pour le moment, une réunion se tiendra entre les parties intéressées la jeudi 8 avril.

            4 – Questions diverses

                        - Buvette : Au vue du si peu de rentré financière au niveau de la buvette, est il nécessaire ce continuer à la faire exister, d’autant qu’à chaque compte de buvette il s’avère que des bonbons et des boissons disparaissent. Peu à chaque fois, mais sur le compte de toute une saison cela paraît dans les comptes.       

Il a été rappelé la tenue nécessaire de la buvette pour les personnes venant assister aux rencontres organisés au club, afin de mettre de la vie et de la convivialité.

                        - Lavage des maillots et entretien du club : Que fait-on ?, comment s’organise t-on ?

Concernant les maillots seniors, il a été proposé que chaque joueur de chaque équipe lave les maillots chacun leur tour.

                        - Entraînement seniors des mercredi et vendredi : Marie aimerait qu’un responsable de bar soit nommé pour tenir la caisse et être derrière le bar, ainsi qu’un adjoint au cas où celui-ci n’est pas là.

Mr CHEKIR a fait part que cela serait difficilement possible, compte tenu du fait qu’il n’y a pas de joueurs qui vienne assez régulièrement à l’entraînement.

                        - Respect des règles de vie : Il a été rappelé au dernier Comité Directeur qu’il est interdit de fumer dans l’enceinte du club, dans toutes les pièces de l’établissement. Cela n’est plus du tout respecté notamment au niveau des seniors.

                        - Goûter : Pour les jeunes, la brioche va être abandonnée pour faire place au pain et au Nutella et à la confiture, ainsi que le jus d’orange sera remplacé par un sirop.

Cela a été accepté à l’unanimité.

                        - Fête de quartier : Appeler les seniors à donner un coup de main pour tenir le stand de saucisses pour la fête de quartier, avec une équipe pour le matin et une pour l’après midi.

Mr CHEKIR et BEN HASSEN se sont déjà positionnés pour venir donner un coup de main le jour de la manifestation, et il a été proposé de demander à Katia, Sadia et Noura.

La fête aura lieu le samedi 12 juin 2010.

Une autre organisation pour une autre manifestation a été proposée afinn de rapporter des denirs au club.